YZ/T 0083.4-2002《機(jī)要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗(yàn)單》基本信息
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：
YZ/T 0083.4-2002中文名稱：
《機(jī)要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗(yàn)單》發(fā)布日期：
2002-10-16實(shí)施日期：
2002-12-01發(fā)布部門：
國家郵政局提出單位：
國家郵政局公眾服務(wù)部歸口單位：
國家郵政局科學(xué)研究規(guī)劃院起草單位：
湖南省郵電科學(xué)研究院起草人：
劉勤、曾嶸中國標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)：
M81郵政網(wǎng)路體制國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)：
03.240郵政服務(wù)YZ/T 0083.4-2002《機(jī)要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗(yàn)單》介紹
YZ/T 0083.4-2002《機(jī)要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗(yàn)單》是由國家郵政局發(fā)布的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，自2002年12月1日起正式實(shí)施。
一、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于郵政機(jī)要通信業(yè)務(wù)中的驗(yàn)單，包括機(jī)要文件、機(jī)要信件、機(jī)要包裹等的驗(yàn)單。驗(yàn)單是機(jī)要通信業(yè)務(wù)中不可或缺的環(huán)節(jié)，是確保機(jī)要通信安全、準(zhǔn)確、高效的重要手段。
二、驗(yàn)單格式要求
1、驗(yàn)單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。
2、標(biāo)題應(yīng)包括“機(jī)要通信驗(yàn)單”字樣，字體應(yīng)醒目、易識(shí)別。
3、正文應(yīng)包括發(fā)件人、收件人、發(fā)件日期、驗(yàn)單編號(hào)、驗(yàn)單內(nèi)容等要素，各要素應(yīng)按照規(guī)定的格式排列。
4、落款應(yīng)包括發(fā)件單位、審核人、經(jīng)辦人等信息，并加蓋單位公章。
三、驗(yàn)單內(nèi)容要求
1、發(fā)件人信息應(yīng)包括單位名稱、地址、聯(lián)系方式等，以便于收件人確認(rèn)發(fā)件人身份。
2、收件人信息應(yīng)包括單位名稱、地址等，以便于發(fā)件人確認(rèn)收件人身份。
3、發(fā)件日期應(yīng)填寫實(shí)際發(fā)件日期，以便于記錄和追蹤。
4、驗(yàn)單編號(hào)應(yīng)具有唯一性，以便于管理和查詢。
5、驗(yàn)單內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括機(jī)要文件、信件、包裹的名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。
四、驗(yàn)單填寫要求
1、填寫驗(yàn)單時(shí)，應(yīng)使用黑色或藍(lán)色的墨水，字跡應(yīng)清晰、規(guī)范。
2、各要素應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，不得隨意更改或省略。
3、審核人應(yīng)對(duì)驗(yàn)單內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
4、經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)單，對(duì)填寫內(nèi)容負(fù)責(zé)。
五、驗(yàn)單保存和管理要求
1、驗(yàn)單應(yīng)妥善保存，不得隨意丟棄或損壞。
2、驗(yàn)單應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔，以便于查詢和管理。
3、對(duì)于已經(jīng)完成的機(jī)要通信業(yè)務(wù)，驗(yàn)單應(yīng)與業(yè)務(wù)檔案一起保存，以便于追溯和核實(shí)。
檢測(cè)流程步驟
溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考使用，更多檢測(cè)需求請(qǐng)咨詢客服。
