LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》基本信息

標準號：

LY/T 1080-1992

中文名稱：

《林業(yè)檔案分類與代碼》

發(fā)布日期：

1992-12-02

實施日期：

1993-06-01

發(fā)布部門：

農業(yè)部

提出單位：

林業(yè)部科技司

起草單位：

林業(yè)部辦公廳檔案處

起草人：

于志海、鄒亞萍、徐承信、高善教等

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》介紹

農業(yè)部于1992年12月2日發(fā)布了LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準。

一、標準適用范圍

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準適用于林業(yè)部門、研究機構、企事業(yè)單位等在林業(yè)檔案管理過程中的分類和編碼工作。這一標準為林業(yè)檔案的分類和編碼提供了統(tǒng)一的規(guī)范和依據。

二、標準內容解讀

1、分類原則

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案分類的原則，包括科學性、系統(tǒng)性、實用性和可擴展性?？茖W性要求分類體系要符合林業(yè)檔案的內在規(guī)律；系統(tǒng)性要求分類體系要完整、有序；實用性要求分類體系要便于實際操作和應用；可擴展性要求分類體系要具有一定的靈活性，以適應林業(yè)檔案管理的發(fā)展需要。

2、分類體系

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案的分類體系，包括一級分類、二級分類和三級分類。一級分類主要根據林業(yè)檔案的性質和內容進行劃分，如森林資源、林業(yè)生產、林業(yè)科研等；二級分類在一級分類的基礎上，進一步細化分類；三級分類則對二級分類進行具體化和細分化。

3、編碼規(guī)則

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案的編碼規(guī)則，包括編碼結構、編碼方法和編碼示例。編碼結構通常由5位數字組成，前兩位表示一級分類，中間兩位表示二級分類，較后一位表示三級分類。編碼方法采用數字編碼，便于計算機處理和檢索。編碼示例則為實際操作提供了參考。

4、管理要求

LY/T 1080-1992標準還對林業(yè)檔案的管理提出了要求，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。要求林業(yè)部門和相關單位要建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。

三、標準實施意義

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準的實施，對于提高林業(yè)檔案管理的科學性和系統(tǒng)性具有重要意義。通過統(tǒng)一的分類和編碼體系，可以提高檔案的檢索效率，便于檔案的統(tǒng)計和分析，從而為林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支持。

檢測流程步驟

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